Como assinar um documento digitalmente
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Entre em gov.br/assinatura-eletronica com sua conta gov.br nível prata ou ouro, envie o PDF, posicione a assinatura e baixe o arquivo assinado. É gratuito e tem validade jurídica em todo o país.
Muita gente ainda imprime, assina, fotografa e manda a foto. Existe caminho melhor: o governo federal oferece assinatura eletrônica gratuita, com validade jurídica reconhecida em todo o país.
O que você precisa antes
Uma conta gov.br nível prata ou ouro. A conta prata sai validando seus dados por aplicativo de banco credenciado, pelo reconhecimento facial ou por bases do governo; a ouro, por biometria ou certificado digital.
Passo a passo
- Entre no portal de assinatura eletrônica do gov.br e faça login.
- Envie o arquivo PDF que você quer assinar.
- Arraste o campo de assinatura para o lugar certo da página.
- Confirme com o código enviado pelo aplicativo gov.br.
- Baixe o arquivo assinado — ele volta com um selo e um código de verificação.
Como a outra pessoa confere
O documento assinado traz um QR Code e um link de validação. Qualquer pessoa consegue conferir se a assinatura é autêntica no Verificador de Conformidade do governo, sem precisar de conta.
Onde essa assinatura vale
- Contratos entre particulares, quando as partes aceitam.
- Documentos enviados a órgãos públicos.
- Declarações, procurações simples e requerimentos.
Perguntas frequentes
É gratuito mesmo?
É. A assinatura pelo gov.br não tem custo. Certificado digital pago (e-CPF) é outra coisa, usada em situações específicas como emissão de nota fiscal.
Preciso instalar programa?
Não. Funciona pelo navegador. O aplicativo gov.br é usado só para confirmar.
Aceita outros formatos além de PDF?
O fluxo principal é para PDF. Converta antes se o seu arquivo for Word.
A outra pessoa precisa ter gov.br?
Para assinar, sim. Para apenas conferir a autenticidade, não.
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