Como assinar um PDF pelo celular
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Para assinatura visual, o iPhone assina PDF no app Arquivos e o Android no leitor de PDF. Para assinatura com validade jurídica reconhecida, use a assinatura eletrônica gov.br, que é gratuita.
Existem três coisas diferentes chamadas de "assinar PDF", e escolher a errada faz o documento ser recusado.
Os três tipos
- Assinatura desenhada — você rabisca por cima do PDF. É uma imagem. Serve para uso informal, não prova quem assinou.
- Assinatura eletrônica gov.br — gratuita, vinculada à sua conta em nível prata ou ouro. Tem validade jurídica reconhecida perante órgãos públicos e em muitos usos privados.
- Certificado digital ICP-Brasil — pago, emitido por autoridade certificadora. Exigido em atos específicos, como emissão de nota fiscal e alguns atos cartorários.
Assinatura desenhada no iPhone
- Abra o PDF no app Arquivos.
- Toque no ícone de marcação, a caneta dentro do círculo.
- Toque no + e escolha Assinatura.
- Desenhe com o dedo, salve e posicione no documento.
- Toque em Concluído.
Assinatura desenhada no Android
- Abra o PDF no leitor do aparelho ou no Google Drive.
- Procure a opção de anotar ou marcação.
- Use a ferramenta de desenho para assinar.
- Salve como novo arquivo.
Assinatura gov.br, a que tem validade
- Tenha a conta gov.br em nível prata ou ouro.
- Acesse o Assinador Digital gov.br, pelo site ou pelo aplicativo gov.br.
- Envie o arquivo PDF.
- Autorize a assinatura, confirmando pelo código enviado.
- Baixe o arquivo assinado, que traz o selo e o código de verificação.
Como verificar um documento assinado
- Use o verificador de conformidade do ITI, que confere assinaturas em padrão brasileiro.
- Documentos assinados no gov.br trazem código de verificação que pode ser consultado no portal.
- Abra o PDF em um leitor que exiba o painel de assinaturas, que mostra o signatário e a integridade do arquivo.
Cuidados
- Não guarde a imagem da sua assinatura em pastas compartilhadas ou em aplicativos de mensagem.
- Desconfie de aplicativos gratuitos que pedem para subir o documento para assinar.
- Confira sempre se o destinatário aceita a assinatura gov.br — a maioria dos órgãos aceita.
Perguntas frequentes
A assinatura gov.br é paga?
Não. É gratuita para quem tem conta em nível prata ou ouro.
Ela vale como firma reconhecida?
Tem validade jurídica em muitos usos, mas alguns atos ainda exigem forma específica. Confira com quem vai receber.
Preciso de certificado digital pago?
Só em atos que exigem ICP-Brasil, como emissão de nota fiscal e alguns atos cartorários.
Dá para assinar pelo celular?
Dá. O aplicativo gov.br faz a assinatura direto no aparelho.
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