Como tirar o certificado de regularidade do FGTS

Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros

O Certificado de Regularidade do FGTS, o CRF, diz uma coisa só: se o empregador está em dia com os depósitos e com eventuais parcelamentos. Quem pede o documento costuma pedir também que ele esteja dentro da validade no dia da entrega.

1. Quem precisa

• Empresas que participam de licitação ou contratam com o poder público.
• Quem vai tomar crédito em banco público ou usar linha com recurso do FGTS.
• Empregador doméstico, em algumas exigências contratuais.
• Empresas em processos de alteração, cisão ou baixa em juntas comerciais.

2. Como emitir

1. Entre no site da Caixa e procure FGTS → Regularidade do Empregador.
2. Escolha Consultar Regularidade do Empregador.
3. Informe a inscrição: CNPJ, CEI ou CPF do empregador, conforme o caso.
4. Resolva a verificação de segurança e confirme.
5. Se estiver regular, o sistema emite o CRF com número, data de emissão e validade. Salve em PDF.

3. Se aparecer irregular

• Abra a consulta detalhada ou o relatório de situação: ele lista o que impede a emissão.
• Guia em atraso — gere e pague a GRF da competência apontada, com os encargos.
• Débito antigo — verifique a possibilidade de parcelamento junto à Caixa; parcelamento em dia costuma permitir a emissão.
• Informação não processada — confira o envio da folha e reenvie o arquivo se necessário.
• Depois de pagar, aguarde o processamento e tente emitir de novo; a baixa não é instantânea.

4. Conferir e usar o documento

• Cada certificado traz um número que pode ser validado no próprio site.
• Quem recebe pode conferir a autenticidade sem depender do seu PDF.
• Confirme com o solicitante se ele exige o CRF do estabelecimento ou do CNPJ raiz.
• Guarde uma cópia com a data no nome do arquivo, para saber quando vence.

5. Se der erro na emissão

• Inscrição não localizada — confira os dígitos e o tipo de inscrição informada.
• Sistema indisponível — tente em outro horário do dia útil.
• Divergência cadastral — atualize os dados do empregador junto à Caixa antes de repetir.
• Persistindo, procure uma agência com os comprovantes de recolhimento em mãos.

Perguntas frequentes

Conteúdo educativo. O TÁ EXPLICADO não é instituição financeira nem escritório de advocacia. Em caso de dívida alta ou situação complexa, procure o Procon da sua cidade ou um advogado.