Como reduzir o tamanho de um PDF

Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros

PDF de texto puro é leve. O que pesa são páginas digitalizadas, fotos em alta resolução e documentos gerados por scanner em cor, com 300 ou 600 pontos por polegada.

Antes de comprimir: gere menor

• Digitalize em preto e branco ou escala de cinza quando o documento não tiver cor relevante.
• Use 200 ou 300 dpi, que é suficiente para leitura. Acima disso o ganho é só de peso.
• Digitalize com o scanner do celular, que já otimiza, em vez de colar fotos em alta.

No Mac

1. Abra o PDF na Pré-Visualização.
2. Vá em Arquivo → Exportar.
3. Em Filtro Quartz, escolha Reduce File Size.
4. Salve com outro nome e confira a legibilidade.

No Windows

1. Abra o PDF e mande Imprimir, escolhendo Microsoft Print to PDF.
2. Nas propriedades da impressora, reduza a qualidade ou a resolução.
3. Salve com outro nome.
4. Alternativa: abra o arquivo no Word, se for texto, e exporte com a opção de tamanho mínimo.

No celular

1. Abra o PDF e use Imprimir → Salvar como PDF, que costuma gerar um arquivo menor.
2. Sendo digitalização sua, refaça com o scanner em preto e branco.
3. Sendo foto colada, reduza a imagem antes de gerar o PDF.

Sites de compressão

Existem e funcionam bem, mas eles recebem o seu arquivo. Para material público ou sem dado pessoal, é uma opção prática. Para documento de identidade, contracheque, contrato, laudo médico ou qualquer coisa com CPF, prefira os caminhos offline acima. Se precisar mesmo usar um site, escolha um conhecido, leia a política de retenção e apague o arquivo do serviço depois, quando ele permitir.

Se ainda estiver grande

1. Separe em partes, se o destino aceitar vários arquivos.
2. Remova páginas em branco e as que não são exigidas.
3. Confira se há imagens desnecessárias, como fundo colorido ou logotipo em alta.
4. Para arquivos muito grandes, compartilhe por link de nuvem em vez de anexo.

Perguntas frequentes