Como fazer uma reunião no Teams
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Abra o Teams, vá em Calendário e escolha Reunir agora para começar na hora ou Nova reunião para agendar. Nos dois casos o Teams gera um link: copie e mande para os convidados. Quem não tem conta entra pelo navegador, como convidado.
Reunião no Teams é sempre um link. Quem organiza gera o link, quem participa clica. O convidado não precisa de conta nem do programa instalado: o navegador dá conta.
1. Começar uma reunião agora
- Abra o Teams e clique em Calendário, na barra lateral.
- Clique em Reunir agora, no canto superior direito.
- Dê um nome à reunião e escolha Iniciar reunião.
- Ajuste câmera e microfone na tela de espera e entre.
- Clique em Copiar link e envie por WhatsApp, e-mail ou onde for.
2. Agendar para outro dia
- Em Calendário, clique em Nova reunião.
- Preencha título, data e horário de início e fim.
- Em Adicionar participantes obrigatórios, digite os e-mails. Endereço de fora da empresa também funciona.
- Escreva no campo de descrição o que será tratado. Quem lê antes chega preparado.
- Clique em Enviar. Cada convidado recebe o convite com o link e o botão de aceitar.
3. Quem não tem Teams
- A pessoa clica no link e escolhe Continuar neste navegador.
- Digita o nome e aguarda na sala de espera até você admitir.
- No celular, o link abre o aplicativo; sem ele, a loja é oferecida. Instalar leva alguns minutos, então avise com antecedência.
- No navegador, funciona melhor no Chrome ou no Edge.
4. Durante a reunião
- Microfone e câmera ficam na barra do centro. Fique mudo quando não estiver falando.
- Compartilhar mostra a sua tela ou só uma janela.
- Pessoas lista quem está e tem o botão de admitir quem espera.
- Chat serve para link e recado escrito.
- Gravar aparece no menu de mais opções. Avise antes de gravar — e saiba que a gravação vai para a nuvem da conta de quem gravou.
5. Se der errado
- Sem som: saia e entre de novo; na tela de espera, escolha o dispositivo de áudio certo.
- Imagem travando: desligue a câmera e mantenha só a voz.
- Não consegue entrar: confira se o organizador está na sala — sem ele, a espera não é liberada.
- Tudo falhou: peça para o organizador gerar uma reunião nova e mandar o link de novo.
Perguntas frequentes
Preciso pagar para fazer reunião no Teams?
A versão gratuita permite reunião com vídeo e chat. Recursos como gravação na nuvem e limites maiores costumam ficar nos planos pagos.
O convidado precisa de conta?
Não. Ele clica no link, escolhe continuar no navegador, digita o nome e espera ser admitido.
Como eu mando o link depois de criar?
Abra a reunião no Calendário e use Copiar link. Ele pode ser colado em qualquer aplicativo de mensagem.
Dá para gravar?
Sim, pelo menu de mais opções, quando o plano permite. Avise os participantes antes de iniciar a gravação.
A reunião tem limite de tempo?
Depende do plano da conta que organiza. Confira o limite atual na sua própria conta antes de marcar algo longo.
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