Como emitir o diploma e o histórico escolar digital
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Peça na secretaria da instituição onde você estudou: ela emite o diploma e o histórico em formato digital assinado. A autenticidade se confere pelo código de validação ou QR impresso no documento. Se a escola fechou, o acervo vai para a secretaria de educação ou para a instituição sucessora.
Documento escolar em papel deu lugar ao arquivo assinado digitalmente. A mudança resolveu o problema da segunda via — e criou uma dúvida nova: como provar que o PDF é verdadeiro.
1. Onde pedir
- Portal do aluno ou área de egressos da instituição
- Secretaria acadêmica, presencial ou por e-mail
- Para ensino médio e fundamental, a secretaria da escola
Instituições costumam emitir o histórico na hora e o diploma em prazo maior, porque ele depende de registro. Pergunte o prazo e peça protocolo.
2. Como conferir a autenticidade
O documento digital traz um código de validação, um QR ou um endereço de verificação. Quem recebe o arquivo abre esse endereço, informa o código e vê os dados conferindo com o PDF.
Também é possível verificar a assinatura digital do arquivo no visualizador de PDF: ela mostra a instituição e o certificado.
3. Se a instituição fechou
- Procure a instituição sucessora, quando houve incorporação
- Consulte a secretaria estadual ou municipal de educação, que guarda acervo de escolas encerradas
- Para ensino superior, veja no cadastro oficial de instituições a situação e o responsável pelo acervo
Concurso, matrícula em pós-graduação e processo de imigração pedem esses documentos com pressa. Ter o arquivo já baixado evita depender do prazo da secretaria no pior momento.
4. Guarde antes de precisar
Baixe e guarde o PDF assinado em dois lugares — nuvem e um pen drive, por exemplo. Guarde também o código de validação em texto, separado do arquivo.
Perguntas frequentes
O PDF vale como original?
Sim, quando é o arquivo assinado digitalmente pela instituição e o código de validação confere no endereço indicado.
Preciso reconhecer firma?
Não. A assinatura digital e o código de validação substituem o reconhecimento de firma do papel.
A escola fechou. Como consigo?
Pela instituição sucessora ou pela secretaria de educação, que guarda o acervo de escolas encerradas.
Posso imprimir e entregar?
Pode, mas o que prova é o arquivo com o código. Envie o PDF original sempre que o destinatário aceitar.
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