Como descobrir em qual cartório está o seu registro
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Comece por qualquer certidão antiga da família: nome do cartório, cidade e os números de livro, folha e termo vêm no papel. Sem ela, vá a qualquer cartório de registro civil e peça a busca pela central eletrônica, com nome completo, nome do pai e da mãe, data aproximada e a cidade provável. Registro antigo pode exigir busca manual no livro.
Todo registro de nascimento, casamento e óbito fica guardado no cartório de registro civil que o lavrou, e ele não sai de lá. Achar o cartório é, na prática, achar a cidade e o ano do fato — o resto a busca resolve.
1. Comece pelo papel que já existe na família
- Pegue qualquer certidão antiga: o nome do cartório, a cidade e o estado aparecem no cabeçalho ou no carimbo.
- Anote também livro, folha e termo. Com esses três números, a segunda via costuma sair em minutos.
- Vale olhar documentos que copiaram o registro: carteira de trabalho, ficha escolar, processo antigo, inventário de parente, certidão de casamento dos pais.
- A carteira de identidade antiga muitas vezes traz o número do registro de nascimento e o cartório de origem.
2. Peça a busca na central do registro civil
Os cartórios de registro civil do país alimentam uma central eletrônica que permite localizar registros e pedir certidão de outra cidade sem viajar. Você não acessa o banco de dados: quem faz a consulta é o cartório.
- Vá a qualquer cartório de registro civil e peça uma busca pela central.
- Leve nome completo da pessoa, nome do pai e da mãe, data aproximada e a cidade provável.
- Achado o registro, peça a certidão. Quando precisar de detalhes, como averbações de divórcio ou de retificação, peça em inteiro teor.
- A busca e a certidão têm custo de tabela estadual. Pergunte o valor antes de autorizar.
3. Quando o registro é antigo
- Assento anterior à informatização pode não estar na central. A busca então é manual, no livro, feita pelo cartório da cidade.
- Cartório que fechou teve o acervo transferido para outra serventia. Pergunte na corregedoria do tribunal de justiça do estado quem ficou com os livros.
- Se o município mudou de nome ou foi desmembrado, procure também pelo nome antigo e pelo município de origem.
- Casamento religioso com efeito civil gera registro civil: procure o cartório, não a paróquia.
4. Se ninguém encontra
- Peça a certidão negativa de registro: ela prova que a busca foi feita e nada foi localizado, e é exigida em vários procedimentos.
- Quando a pessoa nunca foi registrada, o caminho é o registro tardio de nascimento, feito no cartório com testemunhas e documentos.
- Procure a Defensoria Pública do seu estado, que orienta e atende sem custo quem não pode pagar.
- Guarde o protocolo de cada pedido: ele evita pagar duas vezes pela mesma busca.
Perguntas frequentes
Dá para pedir certidão de outra cidade sem viajar?
Dá. Qualquer cartório de registro civil pode solicitar a certidão ao cartório de origem pela central eletrônica, e você retira no cartório onde pediu.
Preciso saber a data exata do nascimento?
Não, mas ajuda muito. Informe uma faixa de anos, a cidade provável e principalmente o nome do pai e da mãe.
A busca é gratuita?
Em geral não. Busca e certidão seguem a tabela de emolumentos do estado, com gratuidade prevista para quem se declara sem condições de pagar.
O cartório onde me registrei fechou. E agora?
O acervo foi transferido a outra serventia. A corregedoria do tribunal de justiça do estado informa qual cartório ficou com os livros.
Qual a diferença entre certidão simples e inteiro teor?
A simples traz os dados principais; o inteiro teor reproduz o registro completo, com anotações e averbações, e é o que se pede para conferir alterações.
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