Como consultar um CNPJ na Receita

Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros

Antes de pagar um boleto de uma empresa que você não conhece, dois minutos de consulta resolvem boa parte da dúvida. A Receita Federal abre o cadastro para qualquer pessoa, sem login.

1. Onde consultar

1. Entre no site da Receita Federal e procure Serviços → Empresas e Negócios → Cadastro CNPJ.
2. Escolha Consulta de situação cadastral ou Emissão de comprovante.
3. Digite os 14 dígitos do CNPJ e resolva a verificação de segurança.
4. Leia o resultado na tela e, se precisar guardar, salve em PDF pela opção de impressão.

2. O que a tela mostra

• Situação cadastral e a data em que ela passou a valer.
• Razão social e nome fantasia.
• Data de abertura — empresa criada há poucas semanas pede mais cautela.
• Endereço declarado e telefone de contato.
• CNAE principal e secundários: a atividade que ela realmente pode exercer.
• Natureza jurídica, porte e capital social.
• Quadro de sócios, quando o tipo de empresa exige.

3. Como ler a situação

• Ativa — cadastro regular. Não significa que a empresa é boa, só que existe.
• Suspensa — há pendência ou indício de irregularidade em apuração.
• Inapta — a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias.
• Baixada — foi encerrada. Boleto emitido por CNPJ baixado é sinal grave.
• Nula — a inscrição foi anulada, em geral por fraude no cadastro.

4. O que checar além do cadastro

• Confira se o CNAE tem relação com o que estão vendendo para você.
• Compare o endereço com o site e com o mapa.
• Veja a inscrição estadual no Sintegra do seu estado, se for compra de mercadoria.
• Procure o nome da empresa em reclamações públicas e nos tribunais do estado dela.
• Consulte a junta comercial do estado para saber quando houve a última alteração contratual.
• Antes de pagar, confira se o CNPJ do boleto é o mesmo da empresa que negociou com você.

5. Guardar o resultado

Se a consulta vai servir de prova em uma negociação, gere o comprovante de inscrição e salve em PDF pela opção de impressão do navegador, em vez de tirar foto da tela. O documento traz a data e a hora da emissão e um código que a outra parte pode conferir no site da Receita. Em compra parcelada ou contrato longo, vale repetir a consulta antes de cada pagamento grande: a situação cadastral muda de um mês para o outro.

Perguntas frequentes

Conteúdo educativo. O TÁ EXPLICADO não é instituição financeira nem escritório de advocacia. Em caso de dívida alta ou situação complexa, procure o Procon da sua cidade ou um advogado.