Como emitir o cartão CNPJ
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido de graça no site da Receita Federal só com o número da empresa. Ele aparece na tela e você salva em PDF pela opção de impressão. Quem pede costuma exigir emissão recente — gere na hora de entregar.
Cartão CNPJ é o apelido de um documento que a Receita Federal chama de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Ele não vem em plástico, não tem via original e pode ser emitido quantas vezes você quiser.
1. Emitir
- Entre no site da Receita Federal e vá em Serviços → Empresas e Negócios → Cadastro CNPJ.
- Escolha Emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral.
- Digite os 14 dígitos do CNPJ, sem pontos nem barra.
- Resolva a verificação de segurança e confirme.
- Confira os dados na tela: razão social, endereço, CNAE e situação.
2. Salvar em PDF
- No computador, pressione Ctrl + P e escolha Salvar como PDF no destino.
- No celular, use Compartilhar → Imprimir → salvar em PDF.
- Nomeie o arquivo com o CNPJ e a data, para não confundir versões antigas.
- Evite mandar foto da tela: quem recebe precisa ler o rodapé com o código.
3. Autenticidade e validade
O comprovante traz no rodapé a data e hora da emissão e um código de controle. Quem recebe pode conferir o mesmo código no site da Receita para saber se o documento é verdadeiro. A Receita não fixa prazo de validade, mas bancos, licitações e clientes costumam exigir emissão dos últimos dias ou meses — pergunte a exigência de quem pediu e emita na hora de entregar.
4. Quando os dados estão errados
- Endereço ou telefone desatualizado: faça alteração cadastral pelo Coleta Web, no mesmo menu do CNPJ, e protocolize na Redesim.
- CNAE que não corresponde: a alteração passa pela junta comercial do estado ou pelo cartório de registro civil de pessoas jurídicas.
- MEI: a atualização de dados é feita no Portal do Empreendedor, e o reflexo no comprovante leva alguns dias.
- Sócio que saiu e continua aparecendo: a baixa vem do arquivamento da alteração contratual na junta.
5. Se der erro
- CNPJ não encontrado — confira os dígitos e teste sem pontuação.
- Site fora do ar — tente em outro horário; a Receita faz manutenção de madrugada.
- Página em branco — limpe os dados do navegador ou tente em uma janela anônima.
Perguntas frequentes
O cartão CNPJ é pago?
Não. A emissão no site da Receita Federal é gratuita e imediata.
Tem prazo de validade?
A Receita não fixa prazo, mas quem recebe costuma exigir emissão recente. Confirme a exigência com o solicitante.
Preciso de certificado digital?
Não para emitir o comprovante. Certificado só é exigido em alguns serviços de alteração cadastral.
Como sei se um cartão CNPJ é verdadeiro?
Pelo código de controle no rodapé, conferido na área de validação do site da Receita.
MEI tem cartão CNPJ?
Sim, o mesmo comprovante. O certificado da condição de MEI é um documento diferente, emitido no Portal do Empreendedor.
Kit Documentos em Ordem
A resposta acima resolve o documento de agora. O Kit Documentos em Ordem cobre a casa inteira: roteiros por situação, checklists do que levar e a ordem certa de refazer tudo.
Conhecer o kitA resposta acima é completa e gratuita — e continua assim.
Respostas relacionadas
Como consultar a situação cadastral do CPF
A consulta é gratuita no site da Receita Federal e pede apenas o número do CPF e a data de nascimento. O resultado mostra a situação cadastral e sai na hora. Se aparecer pendente de regularização, quase sempre é declaração de Imposto de Renda que faltou entregar.
Fonte: servicos.receita.fazenda.gov.br4 minAtualizado em 5 set 2026DocumentosComo tirar o comprovante de CPF de pessoa falecida
O comprovante de inscrição no CPF de quem morreu é emitido no site da Receita Federal, gratuitamente, sem login e sem procuração. Você precisa do número do CPF e da data de nascimento exata. O documento traz a situação cadastral, que pode aparecer como titular falecido, e um código para conferir a autenticidade depois.
Fonte: gov.br4 minAtualizado em 19 set 2026DocumentosComo regularizar um CNPJ inapto
CNPJ inapto quase sempre é omissão de declarações por dois anos seguidos. Para regularizar, você entrega as declarações que faltam e, depois do processamento, o cadastro volta para ativo. Descubra exatamente o que está em falta na consulta de situação fiscal do e-CAC, com a conta gov.br ou certificado digital.
Fonte: gov.br5 minAtualizado em 9 set 2026SegurançaO que fazer quando o CPF está suspenso
CPF suspenso quase sempre significa cadastro incompleto ou divergente, não dívida. Consulte a situação cadastral no site da Receita Federal para ver a pendência e faça a regularização no próprio portal, com a conta gov.br. O serviço é gratuito nos canais oficiais.
Fonte: gov.br4 minAtualizado em 6 set 2026