Como tirar a certidão de nascimento online

Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros

A certidão de nascimento não vence, mas muitos órgãos pedem uma emitida recentemente, porque ela precisa refletir averbações posteriores — casamento, mudança de nome, reconhecimento de paternidade. Por isso a segunda via é pedida com tanta frequência.

O que ter em mãos

• Nome completo da pessoa registrada.
• Data de nascimento.
• Nome dos pais.
• Cidade e cartório do registro, se souber. Não sabendo, a busca é possível, mas mais demorada.
• Se tiver uma via antiga, os dados de livro, folha e termo aceleram tudo.

Como pedir

1. Acesse o portal oficial dos cartórios de registro civil, o Registro Civil, indicado nas páginas do CNJ.
2. Escolha certidão de nascimento e informe os dados do registro.
3. Selecione o formato: eletrônica, em PDF assinado digitalmente, ou impressa.
4. Escolha retirar no cartório ou receber pelos Correios.
5. Pague os emolumentos, que variam por estado, mais o frete quando houver.
6. Acompanhe o pedido pelo protocolo.

Gratuidade

A primeira via da certidão de nascimento é gratuita por lei, emitida no cartório logo após o parto. Também é gratuita a segunda via para quem se declara pobre na forma da lei — nesse caso, o pedido costuma ser feito presencialmente no cartório, com a declaração de hipossuficiência. As demais segundas vias têm emolumentos definidos por tabela estadual.

Se o registro não for encontrado

1. Confira a grafia do nome e a data. Erro de digitação é a causa mais comum.
2. Registros muito antigos podem não estar digitalizados — o cartório faz a busca manual.
3. Não sabendo o cartório, use a busca por dados disponível no portal, que consulta a base nacional.
4. Persistindo, procure o cartório da cidade de nascimento por telefone.
5. Quem nunca foi registrado tem direito ao registro tardio, gratuito, e a Defensoria Pública orienta.

Perguntas frequentes