Como conferir se a empresa recolheu o seu INSS
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Abra o Meu INSS e peça o Extrato de Contribuição (CNIS): ele lista mês a mês os vínculos e as remunerações informadas pelos empregadores. Compare com os seus holerites. Para o empregado com registro, o desconto em folha já garante a contagem do tempo — recolher é obrigação do empregador.
O CNIS é o cadastro em que o INSS guarda os seus vínculos de trabalho e os salários informados. É por ele que o tempo de contribuição é contado na aposentadoria e em qualquer benefício. Conferir hoje, e não na hora de pedir o benefício, é o que evita corrida atrás de documento de empresa que fechou há quinze anos.
1. Abrir o extrato
- Entre no Meu INSS, pelo site ou pelo aplicativo, com a sua conta gov.br.
- Procure por Extrato de Contribuição (CNIS) na busca de serviços ou no menu.
- Escolha o período e gere o documento.
- Salve o PDF e confira mês a mês: empresa, data de início e fim do vínculo e a remuneração de cada competência.
- Veja também a Carteira de Trabalho Digital, que mostra os vínculos registrados pelo empregador.
2. O que comparar
- Meses faltando dentro de um vínculo que existiu — buracos são o problema mais comum.
- Salário menor do que o do holerite. O valor informado influencia o cálculo do benefício.
- Vínculo que não aparece, principalmente de empregos antigos e de carteira assinada em papel.
- Datas de admissão ou saída diferentes das da carteira.
- Indicadores ou avisos ao lado da competência, que sinalizam pendência de confirmação.
3. Se estiver faltando
- Peça à empresa a ficha financeira do período e a confirmação dos recolhimentos.
- Junte holerites, carteira de trabalho, termo de rescisão, extrato do FGTS e contracheques.
- No Meu INSS, procure o serviço de acerto ou atualização de vínculos e remunerações e abra o pedido anexando os documentos.
- Guarde o protocolo e acompanhe pelo próprio aplicativo.
- Se a empresa descontou e não repassou, a fiscalização é da Receita Federal; irregularidade no registro do emprego é assunto da fiscalização do trabalho.
- Quando o vínculo nunca foi registrado, o reconhecimento costuma passar pela Justiça do Trabalho, com apoio de advogado ou da Defensoria.
Perguntas frequentes
A empresa não recolheu. Perco o tempo de contribuição?
Para o empregado com registro, o tempo é contado: a responsabilidade pelo recolhimento é do empregador. Pode ser preciso comprovar o vínculo com holerites e carteira.
O CNIS é atualizado na hora?
Não. As informações chegam pelas declarações do empregador e podem levar semanas para aparecer. Confira de novo depois de algum tempo.
Sou MEI. Como confiro?
O extrato mostra as contribuições pagas pelo seu CNPJ. Guia em aberto não conta como tempo, então confira também os pagamentos mensais.
Trabalhei sem carteira assinada. Conta?
Não consta no CNIS. O reconhecimento do vínculo costuma exigir ação na Justiça do Trabalho, com provas de que o trabalho existiu.
Preciso ir a uma agência?
O extrato e o pedido de acerto são feitos pelo Meu INSS. O atendimento presencial fica para os casos em que o próprio sistema pedir.
Confira o CNIS bem antes de pedir aposentadoria. Empresa que fechou, holerite perdido e vínculo antigo são muito mais difíceis de comprovar em cima da hora.
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